Удалить личные папки outlook 2007

Удалить личные папки outlook 2007

Здесь нужно заметить, что загадочной службы личных папок, в которой хранится вся информация, нет в списке информационных службы диалогового окна Учетные записи электронной почты (E-mail Accounts), и пока не совсем ясно, где же Outlook будет размещать будущие данные.

Создание файла личных папок

Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку существование конфигурации без информационного хранилища просто невозможно.

Но это не отменяет тот факт, что пользователь может добавить в конфигурацию дополнительную учетную запись данной информационной службы, например для логически разрозненной информации.

Пример 15.3. Создание файла личных папок

> Файл > Создать > Файл данных Outlook.

Тип хранилища Файл личных папок

После этого в списке папок появится новый корень, т. е. новый файл хранения данных, с которым вы можете работать как с личной папкой. Пользователь может создавать сколько угодно файлов данных. Например, на рис. 15.3 в списке папок изображено три личных папки.

Рис. 15.3. Личные папки Outlook

Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль).

Пример 15.4. Открытие файла личных папок

> Файл > Открыть > Файл данных Outlook.

Свойства файла личных папок

Для изменения параметров информационной службы личные папки в диалоговом окне Почта необходимо выделить конфигурацию и нажать кнопку Свойства (Properties), после чего в диалоговом окне Настройка почты (Mail Setup) нажать кнопку Файлы данных (Data Files).

Пример 15.5. Изменение свойств личных папок

Файлы данных. (рис. 15.4>

Новый пароль := Подтверждение :=

Рис. 15.4. Диалоговое окно Файлы данных Outlook — Usarov

Несколько комментариев к свойствам личных папок.

  • Установка пароля позволяет скрыть ваши данные от других пользователей Outlook. Таким образом, при следующем запуске Outlook пользователь, не знающий пароля к данному файлу, не сможет открыть вашу папку, а следовательно, загрузить конфигурацию.
  • Нажатие кнопки Сжать (Compact Now) позволяет сжать информацию, хранящуюся в данной папке, что существенно уменьшает ее объем.

Рис. 15.5. Диалоговое окно Личные папки

Если в использовании некоторого файла личных папок уже нет необходимости, его можно удалить из конфигурации, нажав кнопку Удалить (Delete). Нажатие кнопки Добавить (Add) вызовет появление уже рассмотренного диалогового окна, в котором можно создать новый файл данных.

Читайте также:  Программа для просмотра документов в интернете

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, вы можете создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Вы также можете настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки в зависимости от указанных условий.

Если вы не видите свои папки, щелкните стрелку рядом с пунктом папки , чтобы развернуть список папок.

Возникла ошибка, в которой некоторые папки могут не отображаться в списке папок. Вы можете находить элементы в отсутствующих папках с помощью функции поиска. Мы знаем об этой проблеме и уже работаем над ее устранением.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Входящие . Если вы не создали правило для папки "Входящие", чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку "Входящие".

Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том , как помечать сообщения как нежелательные или блокировать отправители в Outlook.com.

Черновики . Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке "Черновики". Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

Отправленные . По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

Удаленные . Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

Архивация Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работали, но может потребоваться дальнейших действий. Перемещение сообщений, с которыми вы сделали это, в папку "Входящие" помогает уменьшить несрочные сообщения.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Удалить папку . Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку "Удаленные". Папки по умолчанию, такие как папка "Входящие", удалить нельзя.

Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".

Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка "Входящие", переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Читайте также:  Гугл облако войти в аккаунт с айфона

В нижней части области слева выберите Создать папку. Для просмотра новой папкиможет потребоваться прокрутить список папок вниз.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы создаете новую папку, она добавляется в алфавитном порядке под папкой архива.

Создание вложенной папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

Выберите Создать вложенную папку.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке " папки", и вы не можете переместить вложенные папки в главное меню " папки ". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке "Избранное" . Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в избранное.

Примечание: Если вы случайно переместит папку в качестве вложенной папки, создайте новую папку и скопируйте все сообщения из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

Выберите команду Удалить папку.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка "Удаленные"

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку "Удаленные". Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки "Удаленные" при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные , чтобы развернуть ее.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений ( Параметры Просмотреть все параметры Outlook почта > Обработка сообщений).

В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку "Удаленные".

Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Читайте также:  Как в экселе умножить на процент столбец

Обработка сообщений

Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки при их получении.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com, когда вы выбираете сообщение в папке "Входящие".

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.

Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

В папке "Входящие" выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.

Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Крайне раздражают непрошеные папки в Аутлуке, такие как «папки поиска» и папка RSS — только место занимают. Удалить папку РСС в Аутлуке можно через реестр: запускаем regedit и ищем ветку реестра в соответствии с вашей версией MS Office.

Будьте внимательны, ключ нужно создать (при отсутствии) или изменить (на 1 вместо 0) ДО настройки учетной записи! Иначе RSS так и останется висеть в списке. Либо придется удалять учетную запись и настраивать заново.

Ключ DWORD советую делать 32. При 64 проблем не заметил, но и не стоит их искать.

Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookOptionsRSS
DWORD: Disable
Value: 1

Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsRSS
DWORD: Disable
Value: 1

Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookOptionsRSS
DWORD: Disable
Value: 1

Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookOptionsRSS
DWORD: Disable
Value: 1

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Ссылка на основную публикацию
Тор браузер андроид 4pda
Браузер Тор доступен не только для компьютеров и ноутбуков под управлением различных операционных систем. Разработчики обеспокоились и его выпуском для...
Телефон греется и тормозит что делать
Почему тормозит устройство на Andro >Прежде чем перейти непосредственно к решению проблем, стоит указать на их причины. Зная о том,...
Телефон завис на загрузке андроид
В результате поломки аппаратной части или сбоя в работе ОС любой Android-смартфон может перестать реагировать на кнопку включения. Частой можно...
Тор браузер без установки
Tor Browser (ранее он назывался Tor Browser Bundle) – наиболее защищенный интернет-обозреватель из представленных в настоящий момент. Ввиду высокой популярности...
Adblock detector