Статусы указания серий 1с

Статусы указания серий 1с

При работе с сериями в программах 1С:Предприятие периодически приходится разбираться со статусом указания серий. Статус представлен в виде числа, глядя на которое затруднительно понять, что же этот статус означает. Ниже приведена расшифровка статусов указания серий.

Возможные статусы указания серий:

-1 – серии указаны в таблице уточнения (нет картинки);

– серии указывать не требуется (нет картинки);

Первый указанный статус – количество по сериям не совпадает с количеством товаров или серии не указаны (красная картинка);

Второй указанный статус – количество по сериям совпадает с количеством товаров (зеленая картинка);

Третий указанный статус – серии не указаны, их можно указывать, а можно и не указывать (синяя картинка);

1, 2, 21 – серии указываются справочно;

3, 4, 23 – по сериям учитываются остатки, серии указываются по факту отбора;

5, 6, 25 – по сериям учитываются остатки, серии указываются при планировании отбора, заполняются по FEFO (используются только в документах отгрузки товаров);

7, 8, 27 – по сериям учитываются остатки, серии указываются при планировании отбора;

9, 10, 11 – по сериям учитываются остатки, серии указываются при планировании отгрузки, по сериям формируются движения по регистру ТоварыКОтгрузке (как при приходе, так и при расходе);

13, 14, 15 – учитываются также, как 9,10,11 + по сериям учитывается себестоимость;

17, 18, 28 – по сериям учитываются товары у партнеров (товары в пути, неотфактурованные поставки).

Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).

Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.

Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.

Серийный учет может быть нескольких видов:

  • справочное указание серий,
  • учет остатков по сериям,
  • учет остатков и себестоимости по сериям.

В этом уроке рассмотрим первый вариант.

Настройка серийного учета

Для примера возьмем такую ситуацию — организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.

Для начала включим использование серий в программе:

Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):

Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):

После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:

Читайте также:  Php константы в классе

Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:

В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:

Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.

Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.

Выбираем только что созданную политику:

Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий.

Справочное указание серий

Создаем номенклатурную карточку:

Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:

При создании заказа клиента серия также не заполняется:

А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии:

В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):

Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:

Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):

Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:

Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.

Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:

Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:

Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.

В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.

Учет товаров по сериям – неотъемлемая часть работы многих торговых компаний. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет вести его в разных вариантах.

Наша статья управление остатками серий: настройка и закупка рассказывает о настройке в 1С политики учета серий, при которой возможет учет остатков товаров по сериям (тип политики «Управление остатками серий»), а также о закупке товаров и регистрации серийных номеров.

Посмотрим, как при данной политике учета серий оформляется реализация товаров с серийными номерами.

Читайте также:  Apple id контакты посмотреть

Компания закупила товары: 5 электровелосипедов с серийными номерами от 0001 до 005. Этот факт был отражен в 1С, для вида номенклатуры и склада была настроена политика учета серий (с типом «Управление остатками серий» и порядком указания серий «При планировании отгрузки»), при оформлении закупки зарегистрированы номера серий. Необходимо оформить в 1С продажу двух электровелосипедов серий 0001 и 0002, по предварительному заказу клиента.

Содержание:

Указание серий в заказе клиента

Создадим и заполним заказ клиента.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

На вкладке «Основное» укажем клиента, соглашение, а также склад, для которого была настроена политика учета серий с типом «Управление остатками серий».

На вкладке «Товары» выберем товар, в отношении которого действует та же политика (в примере – «Электровелосипед 1»), занесем количество и цену.

По умолчанию в заказе для товара установлено действие «К обеспечению». Чтобы стала возможна отгрузка товара, необходимо установить действие «Отгрузить».

Подробнее об оформлении заказов клиентов см. статью заказ клиента и продажа товаров по заказу.

Двойным щелчком в графе «Действия» откроем форму выбора действия для товара. Укажем «Отгрузить» для 2 шт. Как видим, в этой форме есть графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для данного товара требуется указать серии.

Если в политике учета серий был выбран порядок указания серий «При планировании отгрузки», то для такого товара необходимо указывать серии уже на этапе заказа, при выборе действия «Отгрузить».

Если в заказе выбирается действие «Резервировать на складе», указание серий возможно, но необязательно. Это иллюстрируется синей пиктограммой «№» в окне выбора действия.

Серии для остальных действий с товарами в заказе не заполняются.

Нажмем кнопку «К указанию серий».

В окне выбора действия отобразились зарегистрированные для данного товара серии и свободные остатки по ним. Укажем в графе «Подобрано» количество продаваемых товаров (в примере – по 1 шт. для серий 0001 и 0002). Затем нажмем «ОК».

Теперь для товара указаны серии и установлено действие «Отгрузить». Проведем заказ клиента в статусе «К выполнению». Заказ готов к отгрузке.

Реализация товаров с серийными номерами

Для отражения отгрузки по заказу создадим на основании заказа клиента документ «Реализация товаров и услуг».

Документ заполнен данными из заказа. Как видим, на вкладке «Товары» серийные номера отображаются в графе «Серия», при этом номенклатура разных серий выведена в разных строках.

Читайте также:  Бесплатные приложения для создания музыки для компьютера

Проведем и закроем документ реализации.

Реализация товаров, по которым ведется серийный учет с функцией управления остатками серий, может выполняться и без предварительного заказа клиента. В этом случае необходимо указать номера серий непосредственно в документе реализации: по кнопке «Указать серии» либо выбором в графе «Серия».

Отсутствие контроля остатков по сериям при реализации

В отличие от указания серий в заказах, при оформлении реализации доступен ввод новых серийных номеров товаров. То есть, теоретически возможна ситуация, когда в 1С будет оформлена продажа товаров с сериями, которые не поступали на склад.

Попробуем смоделировать такую ситуацию.

Создадим новый документ «Реализация товаров и услуг».

Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)

Укажем клиента и склад (для которого настроена политика учета серий с типом «Управление остатками серий»). Затем на вкладке «Товары» выберем товар, по которому ведется серийный учет с той же политикой.

В графе «Серия» по кнопке выбора откроем окно указания серии.

Мы видим, что в окне указания серии имеются вкладки «Ввод» и «Выбор». Доступен как выбор серии товара из ранее зарегистрированных, так и ввод нового серийного номера (вручную либо путем генерации).

Введем новый номер и выберем его в документ по кнопке «ОК».

Проведем и закроем документ реализации.

Документ беспрепятственно проводится, несмотря на то, что товара с таким серийным номером на складе нет. При этом в складских отчетах будет показан отрицательный остаток по этой серии (см. следующий раздел данной статьи).

Можно ли установить такие настройки, чтобы программа контролировала остатки товаров по сериям сразу на этапе проведения документов отгрузки, и не допускала продажи товаров с «несуществующими» сериями? Да, можно. Читайте об этом в нашей статье контроль остатков товаров по сериям.

Отражение серий товаров в отчетах

Посмотрим, как серии товаров отображаются в отчетах. Откроем страницу отчетов по складу.

Склад и доставка / Отчеты по складу

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах». Данные выведены не только по номенклатуре, но и по каждой серии. Обратите внимание: поскольку ранее мы оформили продажу товара «несуществующей» серии, по этой серии отображен отрицательный остаток, хотя общий остаток данной номенклатуры – положительный.

Сформируем отчет «Ведомость по сериям номенклатуры». Здесь также отражены движения и остатки по сериям товаров, в том числе отрицательный остаток.

Ссылка на основную публикацию
Сони плейстейшен нетворк вход
Игры по сети, развлечения, друзья, покупки и многое другое – ваше сетевое приключение начинается в PSN. Подключитесь к нашему сетевому...
Смарт часы фикситайм 3 отзывы
Данный товар недоступен для доставки в Ваш регион Мы всегда стремимся к лучшему, чтобы радовать своих покупателей самыми выгодными ценами....
Смарт часы эпл для детей
1 min Apple Watch — самые популярные умные часы в мире. Является ли это идеальным выбором для вашего ребенка, зависит...
Сони f3112 xperia xa
Недорогой смартфон компании Sony (22 990 рублей за Dual версию) с интересным дизайном, LTE, двумя отдельными слотами для SIM-карт, слотом...
Adblock detector