Далион дата запрета редактирования

Далион дата запрета редактирования

Виктория Тозик

Нередки ситуации, когда после сдачи отчетности кто-то «влез» в прошлый период и исправил или перепровел документы, что повлекло за собой изменение данных. Даже безобидное на первый взгляд действие – открыл документ, посмотрел и закрыл (не через кнопку Закрыть, а через ОК), приводит к движению по регистрам и изменению последовательности документов. Чтобы такой ситуации не возникло в программах 1С можно прибегнуть к такой функции, как «Дата запрета изменения данных», которая запрещает любые манипуляции с документами на заданный отрезок времени. При этом запрет можно поставить как на всю программу, так и на конкретных сотрудников, а также на конкретную организацию (если их несколько в базе).

Помимо этого, запрет можно установить автоматически в процессе проведения процедуры «Свертка информационной базы. Если нужно будет исправить документы свертки или подкорректировать данные свертки, нам эту дату нужно будет поменять или убрать.

Рассмотрим, как можно установить или убрать «Дату изменения данных» на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, разработанной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие. Данный материал актуален и для других конфигураций 1С 8.3, разработанных на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.

Обращаем внимание, что только пользователь с полными правами «Администратора», может изменять дату запрета изменения данных, или же у пользователя должно иметься «Право на изменение даты запрета редактирования».

Как установить дату запрета в 1С

Зайдем в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».


Рис.1 Окно 1С:Бухгалтерия, раздел администрирования

Открыв раздел настроек, активируем установку даты.


Рис.2 Простановка дат

Настройка даты запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 находится по одноименной ссылке. Здесь мы можем установить эту дату для всех или же задать ее отдельно для каждого сотрудника. Установка даты без дополнительных настроек закрывает для редактирования полностью все данные программы, для всех. В этом случае устанавливается «Общая дата». Это стандартный вариант, которым часто пользуются на практике.


Рис.3 Окно настройки

На этой же вкладке (запрет для всех), открыв другие способы указания даты, мы можем при необходимости дополнительно настроить дату по разделам учета и по объектам учета (организациям).


Рис.4 Выбор способа указания

Выбор пункта «Указывать дату запрета: «По разделам», нам откроет настройку разделов учета, где отдельно можно поставить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».


Рис.5 Запрет по разделам

При выборе способа настройки как по разделам, так и по объектам надо, выделив раздел (например, «Бухучет»), с помощью кнопки «Подобрать» указать организацию, для которой будет установлена дата из открывшегося списка (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Таким образом, мы разграничим «Дату запрета» между организациями. Это актуально, если по одной организации уже сданы отчеты, и данные изменять уже нельзя, а пользователям, работающим с данными (документами, отчетами) другой организации, еще требуется доступ к ним.

Примером здесь может стать также ведение учета в программе компанией-аутсорсером, оказывающей бухгалтерские услуги по ведению учета предприятиям, не имеющим своей бухгалтерии. Поскольку аутсорсеры могут вести учет всех клиентов в одной базе, использовать «Дату» для их разграничения весьма удобно.


Рис.6 Запрет и по разделам, и по объектам

Подобрав объекты учета – организации из списка, мы можем отдельно задать для каждой свою дату.


Рис.7 Установка даты отдельно на каждую организацию

Нажав кнопку «Отключить», мы можем сбросить настройки.

Читайте также:  Dell inspiron 7347 характеристики


Рис.8 Сброс настроек даты

Открыв «По пользователям», можно выставить запрет отдельно для каждого конкретного пользователя программы. По умолчанию установлено «Для всех пользователей». Нажав кнопку «Подобрать», определяем группы и делаем, при необходимости, для каждой свои настройки.


Рис.9 Настройка даты для конкретных сотрудников и их групп

Примером может служить ситуация, когда главному бухгалтеру надо доступ открыть, а остальным бухгалтерам поставить запрет. Для этого мы указываем сотрудника с конкретной датой (а для остальных она может остаться «По умолчанию»): выделив строку с фамилией, в поле «Настройка» устанавливаем для него дату.


Рис.10 Установка даты для Бухгалтер 2

Эта настройка сочетает в себе также настройку даты по разделам и объектам, как описывалось выше для всех сотрудников.


Рис.11 Окно настройки запрета для Бухгалтер 2

Формирование отчета о настройках даты

Нажав кнопку «Отчет», в нашем окне настройки можно сформировать список настроек, отражающих, какие параметры запрета редактирования, у какого пользователя установлены.


Рис.12 Кнопка формирования отчета о настройках даты запрета


Рис.13 Отчет о настройках даты запрета по пользователям

В нашем примере для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 установлены даты запрета, а для остальных она осталась стоять по умолчанию.

Установка «динамической» даты запрета

Произвольная установка даты не всегда удобна, поскольку требует постоянного контроля установленных дат. В программе 1С реализован механизм автоматического изменения даты.

Обратите внимание на то, что при установке даты запрета, предлагается выбрать – конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В таком случае, программа сама определит эту дату. Эти значения доступны как в общей, так и в индивидуальной настройке.


Рис.14 Настройка «динамического» изменения даты

Такой вариант настройки даты удобен, так как на практике документы вносятся в базу еще какое-то время, по завершению периода (месяца, квартала, года). Установив отсрочку на определенное количество дней, программа позволит этот период вносить данные. В примере мы установили отсрочку – 5 дней.

Дата запрета загрузки данных из других программ 1С

Зачастую, документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других программ, например, из программы «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» – из «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может возникнуть ситуация, когда период закрыт, отчеты сданы, а при синхронизации эти данные загружаются вновь, затрагивая тем самым уже отработанные документы.

Во избежание таких моментов, в программе 1С был реализован механизм – «Дата запрета загрузки данных». Настроить его можно в разделе меню «Администрирование-Синхронизация данных».


Рис.15 Раздел меню административных настроек

Для этого установим галочку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».


Рис.16 Пункт меню синхронизации

Настройка выполняется аналогично описанной выше.


Рис.17 Окно настройки даты запрета загрузки

Установка запрета не даст нам изменить документы, введенные ранее этой даты. При попытке сохранить (создать) документ ранее указанной даты, программа выдаст сообщение об ошибке.


Рис.18 Сообщение программы о запрете проведения документа


Рис.19 Сообщение программы о запрете проведения документа

Аналогичное сообщение нас ждет при попытке удаления документа, находящегося в закрытом периоде.


Рис.20 Сообщение программы о запрете удаления документа

Мы увидели, как в программах 1С реализована возможность запрета. Если у вас остались вопросы по доработке программы или вам нужна помощь программистов, обратитесь к нашим специалистам, осуществляющим сервисное обслуживание 1С, за консультацией.

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 настроить дату запрета изменения данных

Данный способ настройки даты запрета изменения данных можно использовать в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Читайте также:  Vba excel dir функция

Гибкие возможности настройки даты запрета редактирования

  • Устанавливать Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8 как сразу для всех пользователей, так и индивидуально для каждого из пользователей.
  • Если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций, то дату запрета редактирования можно установить как сразу для всех организаций, учет которых ведется в данной информационной базе, так и отдельно для каждой из организаций.
  • Даты запрета редактирования могут указываться явно (дата указывается в ручную) или относительными значениями, при этом дата запрета редактирования устанавливается автоматически в соответствии с указанным периодом:
  • конец прошлого года,
  • конец прошлого квартала,
  • конец прошлого месяца,
  • конец прошлой недели,
  • предыдущий день.

Примеры настройки

  • В программе работают несколько пользователей и ведется учет нескольких организаций.
  • Необходимо настроить общую дату запрета редактирования для всех организаций и для всех пользователей одной информационной базы.

После этого станет доступна гиперссылка "Настроить", а также в разделе "Операции" > "Сервис" появиться пункт меню "Даты запрета изменения данных", нажав на которые мы переходим в окно настройки.

  • Не установлены
  • Для всех пользователей
  • По пользователям

  • Конец прошлого года;
  • Конец прошлого квартала;
  • Конец прошлого месяца;
  • Конец прошлой недели;
  • Предыдущий день.

  • В программе работают несколько пользователей
  • Одному из пользователей необходимо запретить вводить документы прошлым месяцем по истечению трех дней после его окончания.

  • в одной информационной базе ведется учет двух предприятий (ООО и ИП);
  • с программой работают несколько пользователей;
  • одному из пользователей необходимо полностью запретить вводить документы выписанные от ООО задним числом, а документы от ИП запретить выписывать с датой предыдущего квартала через 10 дней после его окончания (предположим, что это хороший менеджер отдела продаж, но который ранее уже был неаккуратен при работе с документами закрытых периодов).

  • Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения выводится сообщение о невозможности изменения данных.
  • Если в поле "Способ указания даты запрета" указано значение "По объектам", то становится доступным список, в который можно добавлять организации и настраивать для каждой из них свое значение даты запрета. В списке по умолчанию присутствует элемент . Значение даты запрета для этого элемента будет использоваться для всех организаций по умолчанию, кроме тех, которые уже содержатся в списке;
  • В случае использования варианта настройки "По пользователям" для каждого пользователя можно установить индивидуальные значения даты запрета. В списке настроек по умолчанию всегда присутствует элемент . Этот элемент нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета, выполненные для этого элемента, будут использоваться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке.
  • Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
  • По команде "Отчет" в окне настроек "Даты запрета изменения данных" доступны отчеты, которые позволяют увидеть все даты запрета, установленные для пользователей / групп пользователей (информационных баз) с учетом приоритетов.

Если все получилось, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на нее на ваших любимых форумах ))).

Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настройка запрета редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя, Как настроить запрет редактирования документов предыдущего квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии настроить дату запрета изменения данных, Как в 1С:Бухгалтерии устанавливать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации, Как установить запрет редактирования документов предыдущего года в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого месяца, Настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как установить запрет редактирования документов закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Где настраивается дата запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настраивается запрет редактирования данных закрытого периода, Как настраивать дату запрета изменения данных индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет на редактирование документов предыдущих периодов, Как в 1С:Бухгалтерии настроить запрет редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивается запрет на редактирование документов закрытых периодов в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет редактирования документов закрытого месяца в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии закрыть период, Как в 1С настроить запрет редактирования предыдущего месяца, Где в 1С:Бухгалтерии запрет редактирования данных закрытого периода, Установка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя

Читайте также:  Internet information services windows xp

Вышел новый релиз конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином, версия 1.2:

  • ДАЛИОН: Управление магазином. УНО (1.2.42.01),
  • ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ (1.2.42.01),
  • ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО (1.2.42.01).

Изменения в конфигурации:

1. Обмен с ЕГАИС:

  • Работа с марками:
  • Реализовано хранение остатков по маркам.
  • Марки по розничной реализации загружаются в ОКС.
  • Реализован запрос остатков марок в ЕГАИС.
  • Добавлен отчет «Остатки марок по данным ЕГАИС», с помощью которого можно сверить данные по маркам в ЕГАИС и в ДАЛИОН.
  • Добавлен документ «Марки зала», который позволяет пополнять базу марками зала, считывая их в произвольный момент времени.
  • Добавлен «Паспорт марки» (модуль «Доп. сервисы ЕГАИС») — выводит подробную информацию о марке, имеющуюся в базе ДАЛИОН.
  • Работа с документами ЕГАИС:
    • Добавлена передача продукции на регистр 2 на основании ОКС. Передача происходит только по партионной продукции.
    • Изменен механизм заполнения справок 2 в передаче продукции и списании. В первую очередь заполняются справки по партионной продукции.
    • В исходящей ТТН ЕГАИС у марки добавлен признак «Поштучная», получателю уходят только марки от поштучной продукции.
    • При сканировании марки в документ справка 2 определяется автоматически, если продукция поштучная. По партионной продукции определение работает в случае, если марка была считана в ТТН и по номенклатуре ЕГАИС справка одна.
    • В УТМ добавлена настройка «Касса не передает реализацию в ЕГАИС». Если настройка активна, при вводе списания ЕГАИС на основании ОКС, в него будет попадать маркированный алкоголь.
      • Добавлена возможность сохранять состав выгружаемых данных.
      • Добавлена возможность использовать правила обмена из конфигурации, не сохраняя их предварительно в файл.
      • Добавлена возможность выгружать только проведенные документы.

      3. Добавлена возможность устанавливать даты запрета редактирования по группам пользователей.

      4. Исправлены выявленные ошибки.

      Новые релизы можно скачать в личном кабинете: lk-sb.ru (раздел «Обновления»).

      Особые системные требования релиза:

      Версия сервера ключей защиты СофтБаланс

      Версия платформы 1С:Предприятия 8

      не ниже 8.3.8.2027

      Правила обмена с 1С: Бухгалтерия Предприятия:

      Версия 1С: Бухгалтерия Предприятия 2.0

      Версия 1С: Бухгалтерия Предприятия 3.0

      Рекомендуем пользователям обновить конфигурации!

      Ссылка на основную публикацию
      Гребной тренажер для похудения отзывы
      Гребля — очень полезный, но редко доступный вид спорта. Для тех, кто хочет ощутить все «прелести» и выгоду для здоровья...
      Где находится моя посылка с алиэкспресс
      Чтобы получать увемления об изменении статуса посылки, зарегистрируйтесь на сервисе ГдеПосылка и добавьте трекинг номер в список отслеживания. Если с...
      Где находится папка закладок
      Один из важнейших инструментов любого браузера – это закладки. Именно благодаря им у вас есть возможность сохранять требуемые веб-страницы и...
      Греется видеочип в ноутбуке
      Медленно, но верно время движется к лету. За последнюю неделю у меня побывала пара ноутбуков в целом со схожей проблемой...
      Adblock detector