Что такое ключевое поле в базе данных

Что такое ключевое поле в базе данных

Выше неоднократно упоминалось понятие ключевого поля. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

  1. Включить в таблицу поле счетчика.
  2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
  3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
  3. Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в окне Конструктора таблицы. Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала нужно определить ключ, а затем нажать кнопку Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). Затем в появившемся окне Индексы (Indexes) нужно указать другой порядок полей для индекса с именем Ключевое поле (Primary Key).

Читайте также:  Htc one x s720e

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу "Заказано" (OrderDetails) базы данных (Northwind) (рис. 2.23).

В данном случае в качестве составного ключа используются поля "Код заказа" (OrderlD) и "КодТовара" (ProductID), т. к. ни одно из этих полей в отдельности не гарантирует уникальность записи. При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара, т. к. поле "КодТовара" (ProductID) данной таблицы содержит подстановку из таблицы "Товары" (Products), а значения полей "КодТовара" (ProductID) этих таблиц связаны отношением "один-ко-многим" (одной записи таблицы "Товары" (Products) может соответствовать несколько записей таблицы "Заказано" (OrderDetails)). Оба поля могут содержать повторяющиеся значения. Так, один заказ может включать в себя несколько товаров, а в разные заказы могут включаться одинаковые товары. В то же время сочетание полей "КодЗаказа" (OrderlD) и "КодТовара" (ProductID) однозначно определяет каждую запись таблицы "Заказы" (OrderDetails).

Чтобы изменить ключ, необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выбрать имеющиеся ключевые поля.
  3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должны исчезнуть значки ключевого поля.
  4. Выбрать поле, которое необходимо сделать ключевым.
  5. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key). При этом в области выделения должен появиться значок ключевого поля.

Чтобы удалить ключ, необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выбрать имеющееся ключевое поле (ключевые поля).
  3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должен исчезнуть значок (значки) ключевого поля.

Ключевое поле – это столбец, с неповторяющимися данными, однозначно определяющий каждую запись таблицы. Создается в режиме конструктора. Различают три вида ключевых полей:

Читайте также:  Режим телефона для слепых

Ключевое поле«Счетчик» – в этом поле каждой записи таблицы присваивается уникальный порядковый номер.

Простой ключ – это столбец таблицы, содержащий заведомо уникальные, не повторяющиеся значения.

Составной ключ– несколько столбцов таблицы, комбинация которых является уникальной.

В общем случае ключи бывают двух видов: первичный (уникальный) и вторичный.

Первичный ключ – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей — составным ключом.

Вторичный (внешний) ключ – это одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц. Значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях и не является уникальным.

Если по значению первичного ключа может быть найден один-единственный экземпляр записи, то по вторичному ключу – несколько записей.

В поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Поле Подстановки позволяет организовать ввод значений в поля таблицы путем выбора данных из списка фиксированных значений вводимых пользователем или значений, подставляемых из другой таблицы. ПолеПодстановки создается в режиме конструктора при задании типа данных с помощью мастера подстановок или при задании свойств на вкладке подстановка.

Читайте также:  Disk boot failure при загрузке

Связи между таблицами базы данных

Реляционная база данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой. Установку и настройку связей в БД Access осуществляют в окне Схемы данных. Связь между двумя таблицами осуществляется по двум столбцам этих таблиц с одинаковым содержимым. Связываемые поля могут по-разному называться, но значения, тип и размер данныхв них должны совпадать.

Существует три типа связей:

Связь один к одному (1 – 1) предполагает, что одной записи первой таблицы соответствует только одна запись второй таблицы. Поля связи в обеих таблицах являются ключевыми.

При связи один ко многим (1 – ¥ или ¥ – 1) одной записи главной таблицы (1) могут соответствовать несколько записей подчиненной таблицы (¥). Поле связи в главной таблице должно быть ключевым, а в подчиненной таблице – не ключевым.

Связь многие ко многим (1 – ¥ – 1) означает, что каждой записи первой таблицы может соответствовать несколько записей второй таблицы и наоборот. Связь многие ко многим между двумя «главными» таблицами осуществляется через третью таблицу, подчиненную обеим главным таблицам, с помощью связей один ко многим.

При определении связи дополнительно можно задать условие целостности связанных данных и каскадного обновления связанных полей (при обновлении данных в одной из связанных таблиц меняются связанные данные в другой).

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.
2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Ссылка на основную публикацию
Что такое видеопамять компьютера
Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android Видеопамять компьютера и объём памяти видеокарты VRAM Если открыть форум какой-нибудь...
Что значит else в паскале
Следует быть внимательными при использовании вложенных операторов if. Предпочтительнее пользоваться схемой else-if (т.е. вкладывать во внешнюю ветку else), а не...
Что значит в магазинах айфон как новый
Нас часто спрашивают, как определить состояние iPhone. Особенно актуально это при покупке смартфона на вторичном рынке, где чуть ли не...
Что такое вулкан рт на ноутбуке
Vulkan Run Time Libraries — кроссплатформенный API для работы с 2D и 3D графикой и повышения производительности графического процессора. Разработана...
Adblock detector